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Personal und Aushilfen richtig beschäftigen

Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag, Minijob und geringfügige Beschäftigung, Mindestlohn und was ein Einsatztag an Personal kostet.

11 Minuten Lesezeit

Allein lässt sich ein Foodtruck an ruhigen Tagen betreiben. Sobald eine Schlange steht, braucht es zwei Personen – einen am Herd, einen an der Kasse. Das ist der Punkt, an dem aus einem Einzelunternehmen ein Arbeitgeber wird, mit allem, was daran hängt.

Den fejl, der kommer til at koste mest

Tilmeld dig inden den første arbejdsdag – ikke bagefter. Wer jemanden arbeiten lässt, bevor die Anmeldung raus ist, riskiert bei einer Kontrolle den Vorwurf der Schwarzarbeit. Der Zoll kontrolliert Foodtrucks auf Festivals regelmäßig, und die Beweislast liegt bei dir.

Das gilt auch für die Aushilfe, die „nur mal eben" am Samstag mithilft, und auch für Familienmitglieder, sobald sie regelmäßig mitarbeiten.

Anmeldung von Mitarbeitern

DE Deutschland

Hurtigmeddelelse zur Sozialversicherung vor Arbeitsbeginn – im Gastgewerbe zwingend. Dazu Anmeldung bei der Minijob-Zentrale oder Krankenkasse.

AT Österreich

ELDA-tilmelding bei der ÖGK vor Arbeitsantritt. Die Mindestangaben-Anmeldung genügt zunächst.

CH Schweiz

Tilmelding hos udligningskassen und der Unfallversicherung. Bei kurzfristiger Beschäftigung vereinfachtes Abrechnungsverfahren möglich.
In allen drei Ländern gilt: erst anmelden, dann arbeiten lassen. Die Reihenfolge ist der Kern der Vorschrift.

Ansættelsesformer

Geringfügige Beschäftigung

DE Deutschland

Minijob bis 556 € im Monat. Pauschalabgaben rund 32 % für den Arbeitgeber. Kurzfristige Beschäftigung: 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr.

AT Österreich

Mindre bis rund 551 € im Monat. Dienstgeberabgabe fällt an, wenn mehrere Geringfügige beschäftigt werden.

CH Schweiz

Keine vergleichbare Sonderform. Forenklet procedure möglich bis 22.050 CHF je Mitarbeiter und Jahr.
Die Beträge werden regelmäßig angepasst – prüf den aktuellen Stand, bevor du einen Vertrag schliesst.

For en foodtruck er kortvarig ansættelse oft die passendere Form: Wer nur die Festivalsaison über mithilft, arbeitet ohnehin nicht ganzjährig. Sie ist für den Arbeitgeber günstiger, weil keine pauschalen Sozialabgaben anfallen – dafür ist sie zeitlich streng begrenzt.

Mindsteløn

Untergrenzen

DE Deutschland

Gesetzlicher Mindsteløn, bundesweit einheitlich. Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit im Gastgewerbe.

AT Österreich

Kein gesetzlicher Mindestlohn, aber Kollektiv overenskomst for hotel- og restaurationsbranchen – er wirkt wie einer und ist verbindlich.

CH Schweiz

Kein nationaler Mindestlohn. Einige Kantone haben eigene, dazu Kollektive overenskomster im Gastgewerbe (L-GAV).
In Österreich und der Schweiz ist der Kollektiv- beziehungsweise Gesamtarbeitsvertrag der eigentliche Massstab – er regelt oft mehr als nur den Lohn.

Registrering af arbejdstid. Im Gastgewerbe besteht in Deutschland eine besondere Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht, spätestens sieben Tage später festgehalten, zwei Jahre aufbewahrt. Bei einer Zollkontrolle ist das das Erste, wonach gefragt wird.

Hvad en arbejdsdag koster i personaleomkostninger

En regning for en ti-timers festivaldag med en vikar:

IndlægBeløb
10 timers vikararbejde130 – 180 €
Arbejdsgiverbidrag (fast beløb)0 – 55 €
Forplejning10 – 15 €
Rejseomkostninger, hvis disse dækkes0 – 30 €
Sammen140 – 280 €

Hvem der i Prisberegner mit 160 Euro Personal je Einsatztag rechnet, liegt für eine Aushilfe realistisch – für zwei nicht.

Hvem du leder efter

Die Arbeit im Truck ist anders als in einer Küche: eng, laut, unter Zeitdruck, im Stehen, bei Hitze oder Kälte. Wer das nicht gewohnt ist, merkt am zweiten Tag, dass es nichts für ihn ist.

  • Pålidelighed frem for erfaring. Kochen lässt sich beibringen, pünktliches Erscheinen nicht.
  • Dem, der allerede har erfaring inden for gastronomi, weiß, was an einem Samstagabend passiert.
  • To faste vikarer er bedre end fem lejlighedsvise. Einarbeitung kostet jedes Mal einen halben Tag Durchsatz.

Vis arbejdspladsen frem, inden du siger ja. Ein halber Probetag kostet wenig und verhindert die Absage am Festivalmorgen. Wer den Truck von innen gesehen hat, weiß, worauf er sich einlässt.

Hvad hver medarbejder har brug for

  • Oplysning i henhold til § 43 i IfSG (Deutschland) beziehungsweise Hygieneschulung (Österreich, Schweiz) – før den første arbejdsdag
  • En Introduktion i gasanlæg, frituregryde og nødstop
  • Arbejdstøj og hovedbeklædning
  • Adgang til håndvasken, ikke kun til opvaskekummen

Die Belehrung muss jährlich vom Arbeitgeber wiederholt und dokumentiert werden. Ein Formblatt mit Datum und Unterschrift genügt – aber es muss existieren.

Familiemedlemmer

Ehepartner und Kinder, die regelmäßig mitarbeiten, sind arbeitsrechtlich keine Ausnahme. Wer sie ohne Anmeldung beschäftigt, hat dasselbe Problem wie bei jeder anderen Aushilfe.

Gelegentliche Hilfe im engen Familienkreis ist unproblematisch. Die Grenze verläuft dort, wo aus Mithilfe eine feste Rolle im Betrieb wird – wer jedes Wochenende an der Kasse steht, ist Mitarbeiter.

En afsluttende tanke. Die Vorschriften klingen nach viel. In der Praxis ist es eine Anmeldung vor Arbeitsbeginn, eine Belehrung und ein Stundenzettel. Das ist an einem Nachmittag erledigt – und schützt dich bei der ersten Kontrolle vor einem Bußgeld, das ein ganzes Festivalwochenende auffrisst.

Passendes WerkzeugBetriebskosten planenErfasse alle laufenden Kosten und erkenne, was dein Foodtruck jeden Monat erwirtschaften muss.

Ingen juridisk rådgivning. Dieser Beitrag gibt den Stand nach bestem Wissen wieder und ersetzt keine Auskunft von Behörde, Anwalt oder Steuerberater. Vieles wird kommunal geregelt und unterscheidet sich von Stadt zu Stadt – frag im Zweifel beim zuständigen Amt nach, bevor du dich festlegst.

Se oplysninger om landene. Die Vergleiche für Deutschland, Österreich und die Schweiz nennen den Rahmen, nicht den Einzelfall. Beträge und Grenzwerte ändern sich; in der Schweiz regelt zudem jeder Kanton vieles eigenständig. Nimm die Angaben als Ausgangspunkt für die richtige Frage an der richtigen Stelle.

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