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Personal und Aushilfen richtig beschäftigen

Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag, Minijob und geringfügige Beschäftigung, Mindestlohn und was ein Einsatztag an Personal kostet.

11 Minuten Lesezeit

Allein lässt sich ein Foodtruck an ruhigen Tagen betreiben. Sobald eine Schlange steht, braucht es zwei Personen – einen am Herd, einen an der Kasse. Das ist der Punkt, an dem aus einem Einzelunternehmen ein Arbeitgeber wird, mit allem, was daran hängt.

L’errore che ti costerà di più

Iscriviti prima del primo giorno di lavoro, non dopo. Wer jemanden arbeiten lässt, bevor die Anmeldung raus ist, riskiert bei einer Kontrolle den Vorwurf der Schwarzarbeit. Der Zoll kontrolliert Foodtrucks auf Festivals regelmäßig, und die Beweislast liegt bei dir.

Das gilt auch für die Aushilfe, die „nur mal eben" am Samstag mithilft, und auch für Familienmitglieder, sobald sie regelmäßig mitarbeiten.

Anmeldung von Mitarbeitern

DE Deutschland

Notizia flash zur Sozialversicherung vor Arbeitsbeginn – im Gastgewerbe zwingend. Dazu Anmeldung bei der Minijob-Zentrale oder Krankenkasse.

AT Österreich

Registrazione a ELDA bei der ÖGK vor Arbeitsantritt. Die Mindestangaben-Anmeldung genügt zunächst.

CH Schweiz

Iscrizione alla cassa di compensazione und der Unfallversicherung. Bei kurzfristiger Beschäftigung vereinfachtes Abrechnungsverfahren möglich.
In allen drei Ländern gilt: erst anmelden, dann arbeiten lassen. Die Reihenfolge ist der Kern der Vorschrift.

Forme di impiego

Geringfügige Beschäftigung

DE Deutschland

Lavoro part-time bis 556 € im Monat. Pauschalabgaben rund 32 % für den Arbeitgeber. Kurzfristige Beschäftigung: 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr.

AT Österreich

Minimo bis rund 551 € im Monat. Dienstgeberabgabe fällt an, wenn mehrere Geringfügige beschäftigt werden.

CH Schweiz

Keine vergleichbare Sonderform. Procedura semplificata möglich bis 22.050 CHF je Mitarbeiter und Jahr.
Die Beträge werden regelmäßig angepasst – prüf den aktuellen Stand, bevor du einen Vertrag schliesst.

Per un food truck, la lavoro a breve termine oft die passendere Form: Wer nur die Festivalsaison über mithilft, arbeitet ohnehin nicht ganzjährig. Sie ist für den Arbeitgeber günstiger, weil keine pauschalen Sozialabgaben anfallen – dafür ist sie zeitlich streng begrenzt.

Salario minimo

Untergrenzen

DE Deutschland

Gesetzlicher Salario minimo, bundesweit einheitlich. Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit im Gastgewerbe.

AT Österreich

Kein gesetzlicher Mindestlohn, aber Contratto collettivo del settore della ristorazione – er wirkt wie einer und ist verbindlich.

CH Schweiz

Kein nationaler Mindestlohn. Einige Kantone haben eigene, dazu Contratti collettivi di lavoro im Gastgewerbe (L-GAV).
In Österreich und der Schweiz ist der Kollektiv- beziehungsweise Gesamtarbeitsvertrag der eigentliche Massstab – er regelt oft mehr als nur den Lohn.

Registrare gli orari di lavoro. Im Gastgewerbe besteht in Deutschland eine besondere Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht, spätestens sieben Tage später festgehalten, zwei Jahre aufbewahrt. Bei einer Zollkontrolle ist das das Erste, wonach gefragt wird.

Quanto costa il personale per una giornata di lavoro

Una fattura per una giornata di festival di dieci ore con un collaboratore a tempo determinato:

PubblicaImporto
10 ore di lavoro occasionale130 – 180 €
Contributi a carico del datore di lavoro (forfettari)0 – 55 €
Ristorazione10 – 15 €
Spese di viaggio, se a carico dell’azienda0 – 30 €
Insieme140 – 280 €

Chi nel Calcolatore dei costi mit 160 Euro Personal je Einsatztag rechnet, liegt für eine Aushilfe realistisch – für zwei nicht.

Chi stai cercando

Die Arbeit im Truck ist anders als in einer Küche: eng, laut, unter Zeitdruck, im Stehen, bei Hitze oder Kälte. Wer das nicht gewohnt ist, merkt am zweiten Tag, dass es nichts für ihn ist.

  • L'affidabilità prima dell'esperienza. Kochen lässt sich beibringen, pünktliches Erscheinen nicht.
  • Chi ha già lavorato nel settore della ristorazione, weiß, was an einem Samstagabend passiert.
  • Due collaboratori fissi sono meglio di cinque occasionali. Einarbeitung kostet jedes Mal einen halben Tag Durchsatz.

Fai vedere l’ambiente di lavoro prima di accettare l’incarico. Ein halber Probetag kostet wenig und verhindert die Absage am Festivalmorgen. Wer den Truck von innen gesehen hat, weiß, worauf er sich einlässt.

Cosa serve a ogni collaboratore

  • Informativa ai sensi dell’art. 43 IfSG (Deutschland) beziehungsweise Hygieneschulung (Österreich, Schweiz) – prima dal primo giorno di lavoro
  • Una Istruzioni nell'impianto del gas, nella friggitrice e nell'interruttore di emergenza
  • Abbigliamento da lavoro e un copricapo
  • Accesso al lavandino per lavarsi le mani, non solo al lavello della cucina

Die Belehrung muss jährlich vom Arbeitgeber wiederholt und dokumentiert werden. Ein Formblatt mit Datum und Unterschrift genügt – aber es muss existieren.

Membri della famiglia

Ehepartner und Kinder, die regelmäßig mitarbeiten, sind arbeitsrechtlich keine Ausnahme. Wer sie ohne Anmeldung beschäftigt, hat dasselbe Problem wie bei jeder anderen Aushilfe.

Gelegentliche Hilfe im engen Familienkreis ist unproblematisch. Die Grenze verläuft dort, wo aus Mithilfe eine feste Rolle im Betrieb wird – wer jedes Wochenende an der Kasse steht, ist Mitarbeiter.

Un pensiero per concludere. Die Vorschriften klingen nach viel. In der Praxis ist es eine Anmeldung vor Arbeitsbeginn, eine Belehrung und ein Stundenzettel. Das ist an einem Nachmittag erledigt – und schützt dich bei der ersten Kontrolle vor einem Bußgeld, das ein ganzes Festivalwochenende auffrisst.

Passendes WerkzeugBetriebskosten planenErfasse alle laufenden Kosten und erkenne, was dein Foodtruck jeden Monat erwirtschaften muss.

Nessuna consulenza legale. Dieser Beitrag gibt den Stand nach bestem Wissen wieder und ersetzt keine Auskunft von Behörde, Anwalt oder Steuerberater. Vieles wird kommunal geregelt und unterscheidet sich von Stadt zu Stadt – frag im Zweifel beim zuständigen Amt nach, bevor du dich festlegst.

Per quanto riguarda le indicazioni relative ai paesi. Die Vergleiche für Deutschland, Österreich und die Schweiz nennen den Rahmen, nicht den Einzelfall. Beträge und Grenzwerte ändern sich; in der Schweiz regelt zudem jeder Kanton vieles eigenständig. Nimm die Angaben als Ausgangspunkt für die richtige Frage an der richtigen Stelle.

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