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Personal und Aushilfen richtig beschäftigen

Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag, Minijob und geringfügige Beschäftigung, Mindestlohn und was ein Einsatztag an Personal kostet.

11 Minuten Lesezeit

Allein lässt sich ein Foodtruck an ruhigen Tagen betreiben. Sobald eine Schlange steht, braucht es zwei Personen – einen am Herd, einen an der Kasse. Das ist der Punkt, an dem aus einem Einzelunternehmen ein Arbeitgeber wird, mit allem, was daran hängt.

De fout die je het duurst komt te staan

Meld je aan vóór je eerste werkdag – niet daarna. Wer jemanden arbeiten lässt, bevor die Anmeldung raus ist, riskiert bei einer Kontrolle den Vorwurf der Schwarzarbeit. Der Zoll kontrolliert Foodtrucks auf Festivals regelmäßig, und die Beweislast liegt bei dir.

Das gilt auch für die Aushilfe, die „nur mal eben" am Samstag mithilft, und auch für Familienmitglieder, sobald sie regelmäßig mitarbeiten.

Anmeldung von Mitarbeitern

DE Deutschland

Snelbericht zur Sozialversicherung vor Arbeitsbeginn – im Gastgewerbe zwingend. Dazu Anmeldung bei der Minijob-Zentrale oder Krankenkasse.

AT Österreich

ELDA-registratie bei der ÖGK vor Arbeitsantritt. Die Mindestangaben-Anmeldung genügt zunächst.

CH Schweiz

Aanmelding bij het uitkeringsfonds und der Unfallversicherung. Bei kurzfristiger Beschäftigung vereinfachtes Abrechnungsverfahren möglich.
In allen drei Ländern gilt: erst anmelden, dann arbeiten lassen. Die Reihenfolge ist der Kern der Vorschrift.

Arbeidsvormen

Geringfügige Beschäftigung

DE Deutschland

Minijob bis 556 € im Monat. Pauschalabgaben rund 32 % für den Arbeitgeber. Kurzfristige Beschäftigung: 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr.

AT Österreich

Minimaal bis rund 551 € im Monat. Dienstgeberabgabe fällt an, wenn mehrere Geringfügige beschäftigt werden.

CH Schweiz

Keine vergleichbare Sonderform. Vereenvoudigde procedure möglich bis 22.050 CHF je Mitarbeiter und Jahr.
Die Beträge werden regelmäßig angepasst – prüf den aktuellen Stand, bevor du einen Vertrag schliesst.

Voor een foodtruck is de tijdelijke baan oft die passendere Form: Wer nur die Festivalsaison über mithilft, arbeitet ohnehin nicht ganzjährig. Sie ist für den Arbeitgeber günstiger, weil keine pauschalen Sozialabgaben anfallen – dafür ist sie zeitlich streng begrenzt.

Minimumloon

Untergrenzen

DE Deutschland

Gesetzlicher Minimumloon, bundesweit einheitlich. Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit im Gastgewerbe.

AT Österreich

Kein gesetzlicher Mindestlohn, aber Collectieve arbeidsovereenkomst horeca – er wirkt wie einer und ist verbindlich.

CH Schweiz

Kein nationaler Mindestlohn. Einige Kantone haben eigene, dazu Collectieve arbeidsovereenkomsten im Gastgewerbe (L-GAV).
In Österreich und der Schweiz ist der Kollektiv- beziehungsweise Gesamtarbeitsvertrag der eigentliche Massstab – er regelt oft mehr als nur den Lohn.

Werktijden bijhouden. Im Gastgewerbe besteht in Deutschland eine besondere Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht, spätestens sieben Tage später festgehalten, zwei Jahre aufbewahrt. Bei einer Zollkontrolle ist das das Erste, wonach gefragt wird.

Wat een werkdag aan personeel kost

Een factuur voor een festivaldag van tien uur met een tijdelijke kracht:

BerichtenBedrag
10 uur als uitzendkracht130 – 180 €
Werkgeversbijdragen (forfaitair)0 – 55 €
Catering10 – 15 €
Reiskosten, indien vergoed0 – 30 €
Samen140 – 280 €

Wie op de Kostencalculator mit 160 Euro Personal je Einsatztag rechnet, liegt für eine Aushilfe realistisch – für zwei nicht.

Wie je zoekt

Die Arbeit im Truck ist anders als in einer Küche: eng, laut, unter Zeitdruck, im Stehen, bei Hitze oder Kälte. Wer das nicht gewohnt ist, merkt am zweiten Tag, dass es nichts für ihn ist.

  • Betrouwbaarheid gaat boven ervaring. Kochen lässt sich beibringen, pünktliches Erscheinen nicht.
  • Wie al ervaring heeft in de horeca, weiß, was an einem Samstagabend passiert.
  • Twee vaste krachten zijn beter dan vijf incidentele. Einarbeitung kostet jedes Mal einen halben Tag Durchsatz.

Laat de werkplek zien voordat je toezegt. Ein halber Probetag kostet wenig und verhindert die Absage am Festivalmorgen. Wer den Truck von innen gesehen hat, weiß, worauf er sich einlässt.

Wat elke medewerker nodig heeft

  • Voorlichting volgens § 43 IfSG (Deutschland) beziehungsweise Hygieneschulung (Österreich, Schweiz) – vor op je eerste werkdag
  • Een Instructies in gasinstallatie, friteuse en noodstop
  • Werkkleding en een hoofddeksel
  • Toegang tot de wastafel, niet alleen tot de gootsteen

Die Belehrung muss jährlich vom Arbeitgeber wiederholt und dokumentiert werden. Ein Formblatt mit Datum und Unterschrift genügt – aber es muss existieren.

Familieleden

Ehepartner und Kinder, die regelmäßig mitarbeiten, sind arbeitsrechtlich keine Ausnahme. Wer sie ohne Anmeldung beschäftigt, hat dasselbe Problem wie bei jeder anderen Aushilfe.

Gelegentliche Hilfe im engen Familienkreis ist unproblematisch. Die Grenze verläuft dort, wo aus Mithilfe eine feste Rolle im Betrieb wird – wer jedes Wochenende an der Kasse steht, ist Mitarbeiter.

Nog een gedachte tot slot. Die Vorschriften klingen nach viel. In der Praxis ist es eine Anmeldung vor Arbeitsbeginn, eine Belehrung und ein Stundenzettel. Das ist an einem Nachmittag erledigt – und schützt dich bei der ersten Kontrolle vor einem Bußgeld, das ein ganzes Festivalwochenende auffrisst.

Passendes WerkzeugBetriebskosten planenErfasse alle laufenden Kosten und erkenne, was dein Foodtruck jeden Monat erwirtschaften muss.

Geen juridisch advies. Dieser Beitrag gibt den Stand nach bestem Wissen wieder und ersetzt keine Auskunft von Behörde, Anwalt oder Steuerberater. Vieles wird kommunal geregelt und unterscheidet sich von Stadt zu Stadt – frag im Zweifel beim zuständigen Amt nach, bevor du dich festlegst.

Over de landvermeldingen. Die Vergleiche für Deutschland, Österreich und die Schweiz nennen den Rahmen, nicht den Einzelfall. Beträge und Grenzwerte ändern sich; in der Schweiz regelt zudem jeder Kanton vieles eigenständig. Nimm die Angaben als Ausgangspunkt für die richtige Frage an der richtigen Stelle.

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